Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux de façade recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI à 35h. 

Rattaché(e) à la cheffe d’agence, vous occupez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, relation client et suivi des chantiers.

Vous assurez la coordination entre les clients, les équipes commerciales et les équipes terrain afin de garantir le bon déroulement des dossiers.

Poste basé à La Rochelle, avec des déplacements ponctuels possibles dans le sud Charente-Maritime. 

Contrat : période en intérim avec possibilité d’embauche en CDI par la suite.

Administration des ventes :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Transmission des demandes de devis au service commercial et réalisation de devis techniques avec plans simples.
• Facturation, suivi des règlements et des dossiers de financement.
• Mise à jour des tableaux de trésorerie et du plan de charge. 

Suivi administratif des travaux :

• Gestion des plannings et information des clients sur l’avancement des chantiers.
• Gestion des réclamations clients.
• Déclarations préalables de travaux, DICT et demandes d’occupation de voirie.
• Commandes de matériaux et suivi des livraisons.
• Préparation des dossiers de réception.

• Vous justifiez idéalement d’une expérience en administration des ventes, assistanat administratif ou assistanat technique.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos tâches.
• Vous disposez d’un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les échanges clients et les équipes opérationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
• Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitée.
• Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens de l’anticipation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

ACTO Recrutement – L’humain au cœur de l’emploi

Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l’écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d’agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d’activité.

Nos équipes s’engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même — favoriser l’épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d’un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l’humain au centre de chaque mission.