Nous recrutons un Assistant de direction H/F/X en CDI pour rejoindre une établissement institutionnel à Vichy (03200).

Intégré·e au sein d'une structure dynamique, vous occupez un rôle central en assurant le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous intervenez sur des dossiers variés et collaborez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes, dont les membres du conseil d'administration.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer des supports de présentation à destination de la direction et des instances décisionnelles.
• Gérer les agendas et anticiper les priorités organisationnelles.
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration.
• Organiser les déplacements du personnel.
• Effectuer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat de direction.

Vous travaillez en lien étroit avec la direction, dans un environnement qui valorise la rigueur, la discrétion et le sens du service.

Au sein de la direction, vous prenez en charge un périmètre large et transversal. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Concevoir et mettre en forme des supports de présentation clairs et adaptés aux différentes instances.
• Gérer et optimiser les agendas de la direction en anticipant les contraintes et les priorités.
• Assurer la coordination et la liaison avec les membres du conseil d'administration, en garantissant une communication fluide et professionnelle.
• Planifier et organiser les déplacements du personnel : réservations, itinéraires et suivi logistique.
• Traiter et suivre les tâches administratives courantes dans le respect des délais et des procédures internes.

Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la direction, en alliant sens de l'organisation et qualité de la relation avec l'ensemble des interlocuteurs.

Vous êtes un professionnel ou une professionnelle de l'assistanat de direction, organisé·e, réactif·ve et à l'aise avec la gestion de multiples interlocuteurs ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, au cours de laquelle vous avez démontré votre capacité à gérer des dossiers variés avec autonomie et discrétion.

Qualification attendue :

• BTS ou diplôme équivalent assistant(e) de direction, gestion ou comptablilité,
• BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion,
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la préparation de supports de présentation (diaporamas, notes de synthèse, etc.).
• Gestion rigoureuse des agendas et coordination des plannings.
• Capacité à assurer la liaison avec des interlocuteurs de haut niveau, dont les membres du conseil d'administration.
• Organisation des déplacements du personnel (réservations, logistique, suivi).
• Bonne maîtrise des tâches administratives courantes et des outils bureautiques associés.

Qualités personnelles recherchées :

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux priorités changeantes.
• Autonomie et sens des responsabilités au quotidien.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravi·es d'étudier votre candidature.

ACTO Recrutement – L’humain au cœur de l’emploi

Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l’écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d’agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d’activité.

Nos équipes s’engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même — favoriser l’épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d’un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l’humain au centre de chaque mission.

Prise de poste : 04 Janvier 2026

Localisation : Vichy (03200).

Type de contrat : CDI.

Expérience requise : 2 ans minimum sur un poste équivalent.

Formation requise : BTS ou diplôme équivalent.