Vue d'ensemble

Durée du contrat

Fonction

Description de l’offre

Sous la responsabilité du responsable RH, l’assistant RH participe à la gestion opérationnelle des ressources humaines dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, des délais et des règles internes de gestion. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à collaborer de manière étroite avec toutes les directions de l’entreprise.

Véritable généraliste, il/elle travaille de manière autonome sur différents volets de la fonction RH. Ses missions principales sont :

1/ Gestion administrative du personnel :

– réaliser le traitement des formalités administratives d’embauche (DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle…) et préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel et équipement, accès informatiques…) ;
– assurer le contrôle et le suivi de la gestion des temps (pointages, validation des demandes de congés, mise à jour des plannings…) ;
– établir les déclarations auprès de l’Assurance maladie (salaire, accident du travail…) et suivre l’indemnisation des arrêts de travail ;
– organiser et suivre les visites médicales, déployer les actions adaptées si besoin ;
– être le contact privilégié pour toute question d’ordre administratif.
2/ Participation au processus de recrutement :

– diffuser les offres d’emploi et traiter la réception des candidatures ;
– présélectionner les candidatures reçues et présenter une short list au manager ;
– organiser les entretiens de recrutement ;
– répondre aux candidats ayant passé un entretien.
3/ Gestion des carrières et développement RH :

– organiser les actions de formation conformément au plan de développement des compétences, gérer la logistique (inscription, réservation de salles, convocations…) ;
– assurer le suivi des entretiens annuels d’évaluation, des entretiens professionnels ainsi que leur état des lieux.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolution.

Profil recherché

Profil
Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée dans la RH ou le droit du travail et/ou une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire. 

Maîtriser les outils bureautiques
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
Discrétion et diplomatie,

MUTUELLE

Référence de l’annonce

ARH/03M / Montluçon